FlowFact ist seit 1985 am Markt, seit 2014 Teil der Scout24-Gruppe, mit 5.000+ Kunden und 25.000 Lizenzen. VintAI ist ein KI-natives CRM mit mehrsprachiger Maria-KI-Sekretärin, Code-Eigentum und 6-Wochen-Money-back. Hier liegen die echten Unterschiede.
| Kriterium | FlowFact | VintAI |
|---|---|---|
| Geschäftsmodell | SaaS-CRM (Lizenz pro Monat) | Custom-Build KI-CRM mit Code-Übergabe |
| Setup-Kosten | 279 € (Residential-Tier) | 6.000–15.000 € (custom) |
| Monatliche Kosten | 87 €/Lizenz (Residential) · Performer ab ~588 €/Mo | 250–600 € Hosting + Wartung |
| Vertragsbindung | 12 Monate, 3 Mo Kündigungsfrist | Keine |
| Code-Eigentum | Nein (SaaS, Scout24-Server) | Ja, Quellcode-Übergabe |
| Setup-Zeit | Tage (Mini) bis Wochen (Performer-Enterprise) | 3–4 Wochen Custom-Build |
| Mehrsprachigkeit (CRM-UI) | Nur Deutsch | Deutsch, Englisch, Russisch nativ |
| KI-Telefonie | Nicht im Produkt (kein öffentlich dokumentierter Voice-Agent) | Maria — 24/7 KI-Sekretärin, mehrsprachig |
| KI-Features generell | Keine eigenen LLM-/KI-Features auf der Produktseite (Stand 2026) | KI-nativ aufgebaut: Lead-Qualifizierung, Voice, WhatsApp-Antworten |
| Eingebaute Tools | Boorberg-Vertragsvorlagen, Sprengnetter-Marktwert-Reports | Custom — pro Kunde gebaut |
| Money-back-Garantie | 14-Tage-Trial; Mini-Tier gratis | 6 Wochen Geld zurück nach Live-Betrieb |
| Kontakt-Modell | Konzern-Support / Ticket-System (~120 MA) | Direkt der Entwickler (Michal Andrzejewski) |
| Eigentümer | Scout24 SE (börsennotiert, seit 2014) | Inhabergeführt (M. Andrzejewski) |
| Kunden (Stand 2026) | 5.000+ Unternehmen / 25.000 Lizenzen | 2 live (Berlin + Dubai), 4 in Anbahnung |
FlowFact existiert seit 1985, ist seit 2014 Teil von Scout24 und hat über 5.000 Maklerunternehmen als Kunden mit insgesamt 25.000 Lizenzen. Aigner Immobilien (100+ Mitarbeiter) und Banken wie die Volksbank Rhein-Lippe sind Referenzen. Wenn du in Ausschreibungen mit großen Häusern stehst, hat FlowFact hier ein Argument das eine junge Boutique wie VintAI strukturell nicht hat.
Boorberg-Vertragsvorlagen (juristisch gepflegt, deutsche Rechtslage) und Sprengnetter-Marktwert-Heat-Maps sind ab Tag 1 nutzbar — ohne Custom-Entwicklung. Plus 150+ Immobilienportale-Anbindungen. Für ein Maklerbüro, das diese Tools heute über drei verschiedene Logins koordiniert, ist die Bündelung ein realer Vorteil.
FlowFact Mini ist kostenlos für Einzelmakler — ein Einstiegsangebot, das VintAI nicht hat. Performer auf der anderen Seite skaliert für 100+ MA-Häuser mit Mehrnutzer-Lizenzen und Konzernverträgen. Wenn du sehr klein startest oder sehr groß bist, deckt FlowFact beide Enden ab.
FlowFact bietet auf der öffentlichen Produktseite (Stand 2026) keinen eigenen Voice-Agent, keine 24/7-KI-Telefonie und keinen LLM-Lead-Qualifizierer. VintAI ist umgekehrt aufgebaut: Maria nimmt Anrufe an, qualifiziert in unter 60 Sekunden, schickt WhatsApp-Antworten und ruft zurück wenn keiner antwortet — als nativer Produktkern, nicht als Add-on. Real-Customer: Aleksei Sukmanov / A StandArt Real Estate.
FlowFact ist deutschsprachig only — keine englische oder russische CRM-Oberfläche. VintAI baut DE/EN/RU als Produkt-Default für Makler, die russisch- und englischsprachige Investoren bedienen (typisch in Berlin, München, Düsseldorf, Frankfurt). Maria erkennt die Sprache der Anfrage automatisch und antwortet im richtigen Register.
VintAI-Kunden bekommen den Quellcode, die Dokumentation und alle Daten. Kein Lock-in. Bei FlowFact-Konzern-SaaS bedeutet Ausstieg, dass du das System verlierst. Plus: bei VintAI redest du direkt mit Michal, dem Entwickler — bei FlowFact gehst du durch das Ticket-System eines 120-MA-Konzerns, du lernst den Engineer der einen Bug fixt nie kennen.
30 Minuten am Telefon oder Zoom. Wenn FlowFact besser zu deinem Setup passt, sagen wir dir das auch ehrlich.
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