FlowFact ist seit 1985 am Markt, seit 2014 Teil der Scout24-Gruppe, mit 5.000+ Kunden und 25.000 Lizenzen. VintAI ist ein KI-natives CRM mit mehrsprachiger Maria-KI-Sekretärin, Code-Eigentum und 6-Wochen-Money-back. Hier liegen die echten Unterschiede.
| Kriterium | FlowFact | VintAI |
|---|---|---|
| Geschäftsmodell | SaaS-CRM (Lizenz pro Monat) | Custom-Build KI-CRM mit Code-Übergabe |
| Setup-Kosten | 279 € (Residential-Tier) | 6.000 bis 15.000 € (custom) |
| Monatliche Kosten | 87 €/Lizenz (Residential) · Performer ab ~588 €/Mo | 250 bis 600 € Hosting + Wartung |
| Vertragsbindung | 12 Monate, 3 Mo Kündigungsfrist | Keine |
| Code-Eigentum | Nein (SaaS, Scout24-Server) | Ja, Quellcode-Übergabe |
| Setup-Zeit | Tage (Mini) bis Wochen (Performer-Enterprise) | 3 bis 4 Wochen Custom-Build |
| Mehrsprachigkeit (CRM-UI) | Nur Deutsch | Deutsch, Englisch, Russisch nativ |
| KI-Telefonie | Nicht im Produkt (kein öffentlich dokumentierter Voice-Agent) | Maria: 24/7 KI-Sekretärin, mehrsprachig |
| KI-Features generell | Keine eigenen LLM-/KI-Features auf der Produktseite (Stand 2026) | KI-nativ aufgebaut: Lead-Qualifizierung, Voice, WhatsApp-Antworten |
| Eingebaute Tools | Boorberg-Vertragsvorlagen, Sprengnetter-Marktwert-Reports | Custom: pro Kunde gebaut |
| Money-back-Garantie | 14-Tage-Trial; Mini-Tier gratis | 6 Wochen Geld zurück nach Live-Betrieb |
| Kontakt-Modell | Konzern-Support / Ticket-System (~120 MA) | Direkt der Entwickler (Michal Andrzejewski) |
| Eigentümer | Scout24 SE (börsennotiert, seit 2014) | Inhabergeführt (M. Andrzejewski) |
| Kunden (Stand 2026) | 5.000+ Unternehmen / 25.000 Lizenzen | 2 live (Berlin + Dubai), 4 in Anbahnung |
FlowFact existiert seit 1985, ist seit 2014 Teil von Scout24 und hat über 5.000 Maklerunternehmen als Kunden mit insgesamt 25.000 Lizenzen. Aigner Immobilien (100+ Mitarbeiter) und Banken wie die Volksbank Rhein-Lippe sind Referenzen. Wenn du in Ausschreibungen mit großen Häusern stehst, hat FlowFact hier ein Argument das eine junge Boutique wie VintAI strukturell nicht hat.
Boorberg-Vertragsvorlagen (juristisch gepflegt, deutsche Rechtslage) und Sprengnetter-Marktwert-Heat-Maps sind ab Tag 1 nutzbar. Ohne Custom-Entwicklung. Dazu über 150 Anbindungen an Immobilienportale. Für ein Maklerbüro, das diese Tools heute über drei verschiedene Logins koordiniert, ist die Bündelung ein realer Vorteil.
FlowFact Mini ist kostenlos für Einzelmakler. Ein Einstiegsangebot, das VintAI nicht hat. Performer skaliert auf der anderen Seite für Häuser mit 100 und mehr Mitarbeitern, mit Mehrnutzer-Lizenzen und Konzernverträgen. Wenn du sehr klein startest oder sehr groß bist, deckt FlowFact beide Enden ab.
FlowFact bietet auf der öffentlichen Produktseite (Stand 2026) keinen eigenen Voice-Agent, keine 24/7-KI-Telefonie und keinen LLM-Lead-Qualifizierer. VintAI ist umgekehrt aufgebaut: Maria nimmt Anrufe an, qualifiziert in unter 60 Sekunden, schickt WhatsApp-Antworten und ruft zurück wenn keiner antwortet. Das alles als nativer Produktkern, nicht als Add-on. Real-Customer: Aleksei Sukmanov / A StandArt Real Estate.
FlowFact gibt es nur auf Deutsch. Eine englische oder russische CRM-Oberfläche fehlt. VintAI baut DE/EN/RU als Produkt-Default für Makler, die russisch- und englischsprachige Investoren bedienen (typisch in Berlin, München, Düsseldorf, Frankfurt). Maria erkennt die Sprache der Anfrage automatisch und antwortet im richtigen Register.
VintAI-Kunden bekommen den Quellcode, die Dokumentation und alle Daten. Kein Lock-in. Bei FlowFact-Konzern-SaaS bedeutet Ausstieg, dass du das System verlierst. Plus: bei VintAI redest du direkt mit Michal, dem Entwickler. Bei FlowFact gehst du durch das Ticket-System eines 120-MA-Konzerns, du lernst den Engineer der einen Bug fixt nie kennen.
15 Minuten am Telefon oder Zoom. Wenn FlowFact besser zu deinem Setup passt, sagen wir dir das auch ehrlich.
Erstgespräch buchen