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Vergleich 2026

KI-CRM für Immobilienmakler: 7 Systeme im ehrlichen Vergleich

onOffice, Propstack, FlowFact, VintAI, Nestermind, RealtyRocket, immowelt Suite — wer hat echte KI, wer ist nur Marketing? Wir gehen alle sieben Systeme durch, mit Preisen, Vertragsbindung, AI-Tiefe und Mehrsprachigkeit. Plus: VintAI ist selbst auf dieser Liste — wir benennen das transparent.

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Wie wir vergleichen — Methodik

Wir bewerten sieben CRM-Systeme entlang sieben Dimensionen: Preis & Setup, Vertragsbindung, echte KI-Features (Produktkern vs. Add-on), Mehrsprachigkeit, Eigentümerstruktur (unabhängig vs. Konzern), DACH-Portal-Integration und Zielsegment. Alle Zahlen sind aus öffentlichen Quellen — Anbieter-Websites, unabhängige Plattformen wie Trustpilot, OMR Reviews, Capterra, sowie Handelsregister-Einträge. Wir verlinken jede Quelle.

Transparenz-Hinweis: VintAI ist Anbieter dieser Liste und gleichzeitig einer der verglichenen Anbieter (Punkt 4). Wir versuchen, die VintAI-Sektion so nüchtern wie die anderen zu halten — inklusive ehrlicher Schwächen wie geringe Kundenzahl und höhere Einstiegsinvestition.

Die 7 Systeme

01

onOffice

Marktführendes Makler-CRM aus Aachen mit umfassendem Ökosystem und AI Studio-Aufsatz

onOffice wurde 2001 von Stefan Mantl in Aachen gegründet und ist heute mit ~370 Mitarbeitern und über 6.500 Maklerunternehmen / 40.000+ Nutzern der etablierte Marktführer im DACH-Raum. Niederlassungen in Wien, Zürich, Ljubljana, Turin, Barcelona, Zagreb. 2024 wurde das AI Studio eingeführt — ChatGPT-basierter AI Writer, Virtual Staging, Bildoptimierung, marton.ai-Videos. Laut Anbieter nutzen bereits ~25 % der Kunden das AI Studio.

Preisab 79 €/Lizenz/Monat (enterprise pro), 99 € (all-in inkl. AI Studio) + 50 €/Mo Service-Pauschale
Setupeinmalig, individuell
Vertrag24 Monate Mindestlaufzeit, 3 Mo Kündigung, 5-Jahres-Preisgarantie
Kunden6.500+ Maklerunternehmen / 40.000+ Nutzer
SprachenDE, EN, FR, IT, ES, HR
Eigentümerunabhängig (Stefan Mantl)

Stärken

  • Größtes Ökosystem im DACH-Markt: 180+ Portal- und Marketplace-Integrationen, eigene App, Website-Module
  • AI Studio ist real verfügbar und bereits von ~25 % der Kunden im Einsatz

Schwächen

  • Lange 24-Monats-Bindung + Setup-Gebühr + 50 €/Mo Service-Pauschale machen Einstieg teuer und unflexibel
  • AI nur in teureren Tiers; AI-Bilder kosten 0,30 € extra pro Variante — KI ist Add-on, nicht nativ

Passt zu: Mittlere bis große Makler-Unternehmen, die ein bewährtes, vollintegriertes System mit langer Marktpräsenz suchen.
Passt nicht zu: Solo-Makler oder Teams mit Bedarf an flexiblen Verträgen, KI-nativen Workflows oder schnellem günstigen Einstieg.

02

Propstack

Modernes Scout24-gestütztes CRM mit AI Superchat und Voice-to-Exposé für designorientierte Maklerbüros

Propstack wurde 2015 gegründet und 2023 mehrheitlich von Scout24 SE übernommen — Schwesterprodukt zu FlowFact innerhalb des Konzerns. Mit über 2.500 Maklerunternehmen und ~120 Mitarbeitern in Köln positioniert sich Propstack als das modernere, designorientierte CRM. AI Superchat (Conversational-Layer), Voice-to-Exposé und KI-Lagetexte sind die wichtigsten KI-Features — aufgesetzt auf eine etablierte CRM-Plattform.

Preisab 87 €/Lizenz/Monat (Tarife: Start / Pro / Enterprise)
Setupab 279 €
Vertrag12 Monate Mindestlaufzeit
Kunden2.500+ Maklerunternehmen
SprachenDE, EN
EigentümerScout24 SE

Stärken

  • Modernes UI, starke ImmoScout24-Integration als Konzernschwester
  • AI Superchat als Conversational-Layer + Voice-to-Exposé sind reale, einsetzbare KI-Features

Schwächen

  • Setup-Fee + 12-Monats-Bindung; KI ist Add-on auf bestehende CRM-Logik, nicht agentisch
  • Scout24-Eigentum: Portal-Abhängigkeits-Risiko (Anbieter und Lieferant aus demselben Konzern)

Passt zu: Wachsende, modern aufgestellte Maklerbüros, die schon mit ImmoScout24 arbeiten und Design schätzen.
Passt nicht zu: Vertragsscheue Solos, Teams die echte Agentic-AI statt UI-Layer wollen, oder Scout24-Konzern-Skeptiker. Detaillierter Propstack-Vergleich →

03

FlowFact

Makler-CRM-Urgestein seit 1985, heute Scout24-Tochter — tiefer Konzern-Hintergrund, langsam bei KI

FlowFact ist das älteste System auf dieser Liste — gegründet 1985 in Köln, seit 2014 Teil der Scout24-Gruppe. Mit ~90 Mitarbeitern und 3.000+ Maklerunternehmen ist FlowFact stabil etabliert, gilt im Markt aber als UI-konservativ und modernisiert sich langsamer als Schwesterprodukt Propstack. Stand 2026 keine eigenen KI-nativen Features auf der Produktseite — Fokus weiterhin auf klassischem CRM-Workflow.

Preisab ~79 €/Lizenz/Monat (Performer-Tiers); Mini 0 €/Mo Freemium; Performer Enterprise ab ~588 €/Mo
Setupauf Anfrage
Vertrag12–24 Monate Bindung je Tarif
Kunden3.000+ Maklerunternehmen
SprachenDE only
EigentümerScout24 SE

Stärken

  • Längste Marktpräsenz im DACH-Maklersoftware-Bereich, sehr stabile Bestandskunden, Mini-Tier gratis
  • Eingebaute Boorberg-Vertragsvorlagen + Sprengnetter-Marktwert-Reports

Schwächen

  • UI gilt im Markt als veraltet; Modernisierung läuft langsamer als bei Propstack
  • Keine sichtbaren eigenen KI-Voice/LLM-Features auf der Produktseite (Stand 2026)

Passt zu: Bestandsmakler die seit Jahren mit FlowFact arbeiten und Migration scheuen; Solos die kostenlos starten wollen.
Passt nicht zu: Makler die ein KI-natives, modernes System suchen oder mehrsprachige Klientel bedienen. Detaillierter FlowFact-Vergleich →

04

VintAI — wir, transparent gelistet

KI-natives Custom-CRM mit mehrsprachiger KI-Sekretärin Maria, Code-Eigentum und 6-Wochen-Money-back

VintAI baut KI-CRMs für deutsche Immobilienmakler. Statt SaaS-Subscription liefern wir Custom-Code mit Quellcode-Übergabe — du besitzt das System. Kern-Produkt ist Maria, eine KI-Sekretärin die 24/7 Anrufe entgegennimmt, in unter 60 Sekunden qualifiziert, WhatsApp-Antworten in deinem Namen schreibt und in deinem Kalender Termine bucht. Mehrsprachig (DE/EN/RU). Aktueller Stand: zwei Live-Kunden (Berlin + Dubai, A StandArt Real Estate / Aleksei Sukmanov), vier weitere in Anbahnung. Geschäftsführer + Entwickler: Michal Andrzejewski, Berlin.

Preis250–600 €/Monat (Hosting + Wartung)
Setup6.000–15.000 € einmalig (Custom-Build, Festpreis nach Erstgespräch)
VertragKeine Mindestlaufzeit, 6 Wochen Geld-zurück
Kunden2 live, 4 in Anbahnung
SprachenDE, EN, RU (CRM-UI + KI-Telefonie)
EigentümerInhabergeführt (Michal Andrzejewski)

Stärken

  • KI-nativ aufgebaut: Maria ist Produktkern, nicht Add-on. Native KI-Telefonie (ElevenLabs + Claude + Twilio), nicht über Drittanbieter
  • Mehrsprachigkeit DE/EN/RU als Default — kritisch für Berlin/München/Frankfurt-Makler mit internationaler Klientel
  • Code-Eigentum + 6-Wochen-Money-back: du besitzt das System nach dem Setup; kein Lock-in. Direkter Entwickler-Kontakt statt Sales+CSM-Layer

Schwächen

  • Wenige Kunden (2 live) — Boutique-Anbieter, keine Enterprise-Referenzen wie Savills oder RE/MAX
  • Hohe Einstiegsinvestition (6.000–15.000 € Setup) — rechnet sich erst ab einem gewissen Lead-Volumen, nicht für Solo-Makler mit 5 Anfragen pro Monat

Passt zu: Maklerbüros mit mehrsprachiger Klientel (DE/EN/RU), die KI-Telefonie als Produktkern wollen, Code-Eigentum statt SaaS-Miete schätzen, und Custom-Workflows brauchen.
Passt nicht zu: Solo-Makler mit kleinem Lead-Volumen, Maklerbüros die heute schon zufrieden mit Standard-CRM-Workflows sind, Häuser die Enterprise-Referenzen für Ausschreibungen brauchen.

05

Nestermind

Schweizer AI-first CRM mit Agentic-AI-Positionierung — direkter KI-Wettbewerber im DACH-Raum

Nestermind ist ein 2024 gegründetes Schweizer Startup mit Sitz in Kloten/Zürich und ~6 Mitarbeitern. 300+ Immobilienprofis nutzen die Plattform. Das System positioniert sich aggressiv als Agentic-AI-CRM — Smart Email Replies mit Objektdaten, Lead-Intent-Analyse, Voice-Commands, automatisches Activity-Logging und Email-Archiv-Scan, der 20+ Jahre verlorener Kontakte rekonstruiert. Schweizer Hosting als Vertrauensargument für CH-Markt.

Preismonatliches SaaS-Abo; Preise nicht öffentlich publiziert (in Branche ab ~59 €/Maklerei kommuniziert)
Setupnicht öffentlich
Vertragmonatliches Abo, keine Kommissionsmodelle
Kunden300+ Immobilienprofis
SprachenDE, EN (CH-Mehrsprachigkeit als USP)
Eigentümerunabhängig (Nestermind AG)

Stärken

  • Echte Agentic-AI-Positionierung: KI-Agenten für Follow-ups, Lead-Intent-Analyse, automatisches Activity-Logging — vergleichbar mit VintAI in der KI-Tiefe
  • Email-Archiv-Scan rekonstruiert 20+ Jahre verlorener Kontakte; CH-Hosting

Schwächen

  • Sehr jung (gegründet Nov 2024), ~6 Mitarbeiter — Skalierungs- und Stabilitätsrisiko für größere Kunden
  • Preise nicht transparent publiziert; primär CH-Fokus, deutsche Portal-Integrationen (ImmoScout24, immowelt) weniger tief als bei DACH-Etablierten

Passt zu: Schweizer Maklerbüros und DACH-Boutiquen die KI-nativ einsteigen wollen und CH-Hosting schätzen.
Passt nicht zu: Deutsche Großmakler mit tiefer ImmoScout24/immowelt-Workflow-Abhängigkeit; Maklerbüros mit Russisch-/Polnisch-/Türkisch-Klientel (Sprachabdeckung schmaler als bei VintAI).

06

RealtyRocket

Junger vertragsfreier Makler-Software-Challenger aus Berlin & Rügen mit aggressivem Preis-Marketing

RealtyRocket ist 2022 gestartet, sitzt in Berlin und Rügen, hat ein kleines Team und positioniert sich als direkter Gegenentwurf zu onOffice/FlowFact/Propstack: keine Setup-Gebühr, monatlich kündbar, 30 Tage kostenlos testen. Eigenes „onOffice vs Propstack vs FlowFact vs RealtyRocket"-Comparison-Marketing. Exposé-Tool und Website-Plugin inklusive. Kundenzahl ist nicht öffentlich, sichtbar ist: noch wenige Bewertungen, kein eigener KI-Layer als USP — Hauptverkaufsargument ist Preis und Flexibilität.

Preisunter 100 €/Monat (konkrete Tarife nur nach Demo)
Setupkostenlos
Vertragmonatlich kündbar, 30 Tage kostenlos testen
Kundennicht öffentlich beziffert
SprachenDE only
Eigentümerunabhängig

Stärken

  • Echte Flexibilität: monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr, 30-Tage-Trial — direkter Gegenentwurf zu onOffice/FlowFact-Bindung
  • Aggressives Vergleichs-Marketing; Exposé-Erstellung und Website-Plugin inklusive

Schwächen

  • Sehr junger Anbieter, geringe Marktpräsenz, kaum unabhängige Bewertungen, Kundenzahl nicht ausgewiesen
  • Keine sichtbaren eigenen KI-Features — KI ist nicht das Verkaufsargument, Preis ist es

Passt zu: Preissensible Solo-Makler und kleine Büros die monatlich kündbar starten und onOffice-Bindung vermeiden wollen.
Passt nicht zu: Teams die echte AI-Automatisierung, mehrsprachige Lead-Bearbeitung oder umfassende DACH-Portal-Integration brauchen.

07

immowelt Suite (estateSmart / estateOffice / estatePro)

Portal-gebündeltes Drei-Stufen-CRM aus dem Hause AVIV Germany / Axel Springer

Die immowelt Suite besteht aus drei sauber abgestuften Produkten — estateSmart (Solo), estateOffice (wachsende Teams), estatePro (Enterprise/Bauträger/Gewerbe). Anbieter ist AVIV Germany (vormals immowelt Group), eine 100%-Tochter der zur Axel Springer SE gehörenden AVIV Group. Tiefe immowelt-Portal-Integration ist der Hauptverkaufsargument. Stand 2026 keine sichtbaren nativen KI-Features auf der Produktseite — Fokus auf klassisches CRM + Portal-Sync.

PreisestateSmart ab 59 €/Mo (XS, 1 Lizenz, 5 GB); estateOffice auf Anfrage; estatePro ab 139 €/Mo (Volumenlizenz inkl. Servicevertrag)
Setupauf Anfrage, Vor-Ort-Beratung üblich
Vertrag24 Monate (estatePro); Servicevertrag inklusive
Kundennicht separat ausgewiesen (im immowelt-Portal-Verbund)
SprachenDE only
EigentümerAVIV Germany / AVIV Group (Axel Springer SE)

Stärken

  • Tiefe native immowelt-Portal-Integration; drei sauber abgestufte Tiers vom Solo bis Enterprise
  • Konzernrückhalt (Axel Springer / AVIV Group) — finanzielle Stabilität und Langfristigkeit

Schwächen

  • Portal-Abhängigkeit: stark auf immowelt-Ökosystem ausgerichtet; UI gilt als konservativ
  • Keine sichtbaren nativen KI-Features auf Produktseite (Stand 2026) — KI ist kein Verkaufsargument

Passt zu: Makler die ohnehin tief im immowelt-Portal verankert sind und ein stabiles, mehrstufig wachsendes System wollen.
Passt nicht zu: Makler die KI-native Workflows, mehrsprachige Lead-Automatisierung oder Portal-Unabhängigkeit suchen.

Alle 7 Systeme im direkten Vergleich

Kriterium onOffice Propstack FlowFact VintAI Nestermind RealtyRocket immowelt Suite
Preis (Einstieg) 79–99 €/Lizenz/Mo 87 €/Lizenz/Mo 0 € (Mini) – 79 €/Lz 250–600 €/Mo ~59 €/Maklerei/Mo <100 €/Mo 59–139 €/Mo
Setup-Kosten individuell ab 279 € auf Anfrage 6.000–15.000 € nicht öffentlich kostenlos auf Anfrage
Vertragsbindung 24 Monate 12 Monate 12–24 Monate keine monatlich monatlich 24 Monate (Pro)
Code-Eigentum Nein Nein Nein Ja Nein Nein Nein
KI-Features AI Studio (Add-on) AI Superchat + Voice-to-Exposé Keine Maria (Produktkern) Agentic-AI-Suite Keine Keine
KI-Voice-Agent via Drittanbieter Nein (Voice-to-Exposé ≠ Telefonie) Nein Maria, nativ, DE/EN/RU Voice-Commands (User-Side) Nein Nein
Mehrsprachigkeit DE/EN/FR/IT/ES/HR DE + EN DE only DE/EN/RU DE + EN DE only DE only
Eigentümer unabhängig Scout24 SE Scout24 SE inhabergeführt unabhängig (CH) unabhängig Axel Springer (AVIV)
Kunden 6.500+ 2.500+ 3.000+ 2 live + 4 anbahnung 300+ nicht öffentlich im Portal-Verbund
Gründung 2001 2015 1985 2024 2024 2022 1999 (Portal)

Häufige Fragen zum Vergleich

Welches CRM ist das beste für deutsche Immobilienmakler 2026?
Es gibt nicht das eine beste CRM — die Entscheidung hängt von deiner Bürogröße, deinem Portal-Mix, deiner Sprachklientel und davon ab, wie wichtig KI-Telefonie für dich ist. Etablierte mittelständische Maklerei mit ImmoScout24-Fokus: onOffice oder Propstack. Konzern-orientierte Mittelständler: FlowFact. AI-natives Setup mit mehrsprachiger Klientel: VintAI. Schweizer Boutique-Agenturen: Nestermind. Preissensible Solo: RealtyRocket. Immowelt-zentriert: immowelt Suite. Wir gehen alle sieben durch.
Welche dieser Lösungen hat echte KI, nicht nur AI-Add-ons?
Stand 2026 sind zwei Systeme KI-nativ aufgebaut (KI als Produktkern, nicht als Modul): Nestermind (Schweiz, Agentic-AI-Positionierung) und VintAI (KI-Sekretärin Maria, mehrsprachig DE/EN/RU, native KI-Voice-Telefonie). onOffice und Propstack haben AI Studios als Aufsatz auf bestehende CRM-Plattformen (AI Writer, Voice-to-Exposé, AI Superchat). FlowFact, RealtyRocket und immowelt Suite bieten Stand heute keine eigenen KI-Features als USP.
Sind onOffice, Propstack und FlowFact wirklich alle das Gleiche?
Nein. onOffice ist unabhängig (Gründer Stefan Mantl, Aachen, 6.500+ Maklerunternehmen, 40.000+ Nutzer). Propstack und FlowFact gehören beide zu Scout24 SE — Propstack seit 2023, FlowFact seit 2014. Propstack ist die jüngere moderne Plattform mit AI Studio; FlowFact ist das 1985 gegründete Urgestein mit längster Marktpräsenz aber weniger AI-Fokus. Wer Scout24-unabhängig bleiben will, geht zu onOffice oder einem AI-nativen Anbieter.
Was kostet ein Makler-CRM 2026 realistisch?
Einstieg: RealtyRocket unter 100 €/Monat, FlowFact Mini gratis. SMB-Mainstream: 79–99 €/Lizenz/Monat (onOffice, Propstack, FlowFact Residential) plus Setup (279 € bis individuell) und 12–24 Monate Mindestlaufzeit. KI-native Lösungen: Nestermind ~59 €/Monat pro Maklerei (SaaS), VintAI 6.000–15.000 € Setup einmalig plus 250–600 €/Monat (Custom-Build mit Code-Eigentum, keine Mindestlaufzeit). Enterprise (immowelt estatePro, FlowFact Performer): ab 139–588 €/Monat plus 24 Monate Bindung.
Welche Lösung hat keine 12- oder 24-Monats-Bindung?
Nur drei Systeme sind monatlich kündbar oder ohne Bindung: VintAI (keine Mindestlaufzeit, Custom-Build den du besitzt), RealtyRocket (monatlich kündbar, 30-Tage-Trial) und Nestermind (monatliches SaaS-Abo). onOffice (24 Mo), Propstack (12 Mo), FlowFact (12–24 Mo) und immowelt estatePro (24 Mo) binden alle.
Welche Lösung unterstützt mehrsprachige Klientel (russisch, englisch)?
VintAI als einzige nativ mehrsprachig in der CRM-UI und KI-Telefonie (DE/EN/RU). onOffice hat länderspezifische Versionen (DE/EN/FR/IT/ES/HR) für seine internationalen Niederlassungen. Propstack hat DE+EN. FlowFact, RealtyRocket und immowelt Suite sind deutschsprachig only. Wer russischsprachige Investoren in Berlin, München, Frankfurt bedient, hat 2026 effektiv nur eine Option mit echter Mehrsprachigkeit — alle anderen verlassen sich auf Übersetzungs-Plugins oder DeepL.
Wer veröffentlicht diese Liste und wie wird aktuell gehalten?
Diese Vergleichsliste ist von VintAI veröffentlicht — wir sind selbst einer der sieben verglichenen Anbieter und benennen das transparent in Punkt 4. Alle Fakten basieren auf öffentlichen Quellen (Anbieter-Websites, unabhängige Reviews, Trustpilot/OMR/Capterra-Daten) und sind verlinkt. Wir aktualisieren die Liste quartalsweise oder bei größeren Marktveränderungen. Fehler? Schreib an hello@vintai.de — wir korrigieren.

Du willst sehen ob VintAI für dich passt?

30 Minuten am Telefon oder Zoom. Wenn ein anderes System auf dieser Liste besser zu dir passt, sagen wir dir das auch ehrlich — der Markt ist groß genug.

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Stand: 2026. Alle Fakten basieren auf öffentlichen Quellen — Anbieter-Websites, Trustpilot/OMR/Capterra-Reviews, Handelsregister, sowie unabhängige Publikationen (saasbloggerelite, softwareabc24, profido-consulting, trusted.de). Wir aktualisieren diese Liste quartalsweise oder bei größeren Marktveränderungen. Anbieter, die hier fehlerhaft dargestellt sind, schreiben an hello@vintai.de — wir korrigieren öffentlich.