Workflow Automation
KI-gestützte Workflow-Automation für dein Business
Verbinde deine Tools, automatisiere wiederkehrende Prozesse und spare dir Stunden manueller Arbeit jeden Tag. Vom Lead-Routing über Rechnungsworkflows bis zum Onboarding – alles läuft im Hintergrund.
Auf einen Blick
VintAi automatisiert wiederkehrende Geschäftsprozesse mit n8n, Make und Custom-APIs – von Lead-Routing über Rechnungsworkflows bis zum Onboarding. Verbindet CRM, Kommunikation (Slack, Teams, WhatsApp), Projektmanagement und Dokumente. Setups ab 4.000 €, typischer ROI 2–6 Monate.
Use Cases
Diese Prozesse übernimmt VintAi für dich
Typische Workflows, bei denen Automation sofort Zeit und Fehlerquellen spart.
Lead-Routing & Follow-Ups
Jeder eingehende Lead wird qualifiziert, angereichert und automatisch der richtigen Person zugeordnet – inklusive personalisierter Follow-Up-Mails nach Zeitplan.
Rechnungs- & Angebotsprozesse
Angebot erstellt → Vertrag versendet → bei Unterschrift Rechnung in Lexoffice, Task in Notion, Benachrichtigung in Slack. Alles ohne manuellen Klick.
Onboarding neuer Mitarbeiter & Kunden
Checklisten abarbeiten, Accounts anlegen, Welcome-Mails senden, Kalender-Events erstellen – vollautomatisch und konsistent ab Tag 1.
Support-Tickets & Eskalationen
Tickets nach Priorität routen, KI-Antwortvorschläge generieren, SLA-Verstöße flaggen und automatisch eskalieren.
Integrationen
Wir verbinden deine bestehenden Tools
VintAi verbindet dein CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce), Kommunikations-Tools (Slack, Teams, WhatsApp Business), Projektmanagement (Notion, Asana, Monday), Dokumente (Google Workspace, Microsoft 365), Zahlungsanbieter (Stripe, Lexoffice) und deine eigenen Datenbanken.
Existiert eine API? Dann binden wir sie an.
So läuft's ab
In 3 Schritten zur laufenden Automation
01 — Prozess
Aufnehmen
Wir zeichnen deinen aktuellen Ablauf auf und identifizieren Automatisierungspotenziale.
02 — Flow
Bauen & Testen
Wir bauen die Automation, testen mit echten Daten und übergeben sie in dein Setup.
03 — Live
Schalten
Automation geht live. Wir monitoren aktiv, optimieren und erweitern bei Bedarf.
FAQ
Häufige Fragen zu Workflow Automation
Muss unser Team etwas lernen?
Was passiert bei API-Änderungen?
Können wir klein anfangen?
Ist das auch für kleine Teams sinnvoll?
Wie schnell ist der ROI?
Kostenlos & unverbindlich
Bereit, deine Prozesse zu automatisieren?
In 30 Minuten zeigen wir dir, welche Workflows in deinem Unternehmen den größten Hebel haben – inkl. konkreter Einsparschätzung.
