Workflow Automation
Manuelle Schritte verschwinden lassen.
End-to-End-Automatisierung deiner wiederkehrenden Prozesse — Lead-Routing, CRM-Sync, Rechnungen, Benachrichtigungen. n8n, Make, oder Custom-Code.
Was wir automatisieren
- Lead-Routing aus Meta/Google direkt ins CRM, automatisch angereichert
- Rechnungs- und Belegworkflows (lexoffice, sevDesk, FastBill)
- Slack/Telegram-Benachrichtigungen für kritische Events
- Daten-Sync zwischen 200+ SaaS-Tools
So läuft das Projekt
01
Prozess-Audit
Wir gehen deine wiederkehrenden Aufgaben durch und priorisieren nach ROI. Du bekommst eine Aufwand/Nutzen-Liste.
02
Bau & Test
Workflows werden in n8n oder als Custom-Code aufgebaut. Test mit echten Daten, Fehlerbehandlung, Benachrichtigungen.
03
Übergabe
Doku, kurze Schulung deines Teams, Admin-Zugang zur Plattform. Optional: Wartungs-Retainer.
Häufige Fragen
Welche Tools verbinden wir typischerweise?
CRMs (HubSpot, Pipedrive, Salesforce), Ads-Plattformen (Meta, Google), Kalender (Calendly, Cal.com, Google), Buchhaltung (lexoffice, sevDesk, FastBill), Kommunikation (Slack, Telegram, WhatsApp), Datenbanken (Postgres, Supabase) — Stack ist offen.
Wo läuft die Automatisierung?
Auf einer n8n-Instanz die wir für dich hosten (Modal oder eigener Server in der EU) — oder als Custom-Code auf Cloudflare/Vercel. Du behältst Admin-Zugang und kannst Workflows selbst editieren.
Was passiert wenn ein Workflow scheitert?
Jeder Workflow hat Error-Handler — bei kritischen Fehlern kriegst du eine Push-Benachrichtigung mit Stack-Trace und Re-Run-Link. Kein stiller Datenverlust.
Kann ich Workflows selbst anpassen?
Ja. n8n ist eine Low-Code-Plattform mit visuellem Editor. Wir bauen die Workflows, dokumentieren sie und schulen dich — danach kannst du selbst erweitern. Bei Custom-Code-Flows liefern wir Quellcode + Deploy-Anleitung.
Was ist mit Lead-Daten-Kompliance?
AV-Verträge mit allen Sub-Dienstleistern, EU-Hosting wo möglich, dokumentierte Datenflüsse und Löschkonzepte. Bei Meta/Google-Lead-Ads achten wir auf Einwilligungstext und Speicherdauer.
Welcher Prozess soll als Erstes weg?
30-Minuten-Erstgespräch, kostenlos, unverbindlich.
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