Was kostet das ungefähr?
Pauschal kann man's nicht sagen, kommt drauf an wie viele Kanäle, wie viele Nummern, welche Integrationen. Typisch liegt der Setup zwischen 6.000 und 15.000 €. Dazu kommen 250 bis 600 € im Monat für Hosting, KI-Nutzung und Tools. Konkrete Zahl bekommst du nach dem ersten 15-Minuten-Gespräch, als Festpreis, nicht als Schätzung.
Wie lange dauert das?
Ein erstes funktionierendes System haben wir meist nach 3 bis 4 Wochen live. Aber: ein CRM ist nie „fertig". Wir arbeiten danach weiter mit dir an Features und Verbesserungen, das ist der Teil bei dem ich am meisten Bock drauf hab. Wir entwickeln das Ding zusammen weiter und es wird mit der Zeit richtig stark.
Was heißt „Bringt's nichts, kostet's nichts"?
Wenn dein Team das System nach sechs Wochen Live-Betrieb nicht ehrlich benutzt, kriegst du das Geld zurück. Was „ehrlich benutzt“ heißt, legen wir vor Projektstart gemeinsam schriftlich fest, mit einer Zahl, die man nachprüfen kann. Das Risiko ist auf unserer Seite, nicht auf deiner.
Warum nicht onOffice oder FlowFact?
Wenn deine Maklerei mit Standard-Workflows klar kommt, ist das eine echte Option. Aber: starres Datenmodell, monatliche Lizenz für immer, und die „KI-Features" sind oft nur Demo. Unser System gehört dir, du kannst es jederzeit weiterentwickeln lassen, von uns oder von jemand anderem.
Mein Team kann nur Excel. Klappt das?
Genau dafür ist es gemacht. Die Oberfläche fühlt sich an wie eine sauberere Version eures Excels, Tabellen, Filter, Suche. Bei der Übergabe machen wir eine Stunde Schulung, danach gibt's kurze Videos für alles. Wenn dein Team nach zwei Wochen nicht regelmäßig reinschaut, haben wir es falsch gebaut.
Was, wenn ich später ein neues Feature brauche?
Genau das ist der Plan. Wir bauen weiter mit dir. Wenn du eine Idee hast, „kann das System auch nach jeder Besichtigung um eine Bewertung bitten?", schreib uns. Wir antworten innerhalb von ein paar Stunden, nicht ein paar Tagen. Kein Change-Request-Prozess, kein extra-Vertrag.
Wer betreibt meine WhatsApp-Nummer und meine Calendly?
Du. Alles läuft auf deinen Accounts und deinen Telefonnummern. Wir richten es ein und haben so lange Admin-Zugang, wie du willst. Am Ende kannst du uns rausnehmen und alles allein weiterführen, oder uns drin behalten als „technische Hand". Du entscheidest.
Wie ist das mit dem Datenschutz?
Hosting in der EU wo immer möglich. Auftragsverarbeitungsverträge mit allen Dienstleistern, Datenverarbeitungs-Verzeichnis als Vorlage. Bei WhatsApp Business und Voice-Anrufen gibt's klare Regeln, die halten wir ein. Für die meisten Maklerbüros ist das mit Standard-Setup durch.
Wer baut das eigentlich?
Michal Andrzejewski, aus Berlin. Seit Jahren im Bau von KI-Vertriebssystemen für DACH-Unternehmen. Aktuell ein Maklerbüro live. Pro Projekt arbeite ich mit einem Netzwerk aus Spezialisten zusammen, Voice-Engineering, Compliance, Design. Aber der Kern ist und bleibt ein Ansprechpartner: ich. Beim ersten Termin redest du direkt mit dem Entwickler, der dein System baut, und das ändert sich nicht. LinkedIn für laufende Logs aus den Projekten.
Baut VintAI auch außerhalb der Immobilien-Branche?
Ja. Die KI-CRM-Lösung ist die Schwerpunkt-Anwendung für Makler, aber die zugrunde liegenden Komponenten bauen wir auch einzeln für andere Branchen: KI-Voice-Agents (Telefonate die 24/7 abnehmen, ab 2.500 € Setup), Workflow-Automation (End-to-End-Prozess-Automation via n8n/Make/Custom, ab 1.500 € pro Projekt), und Custom AI Agents (domänenspezifische Claude/GPT-Agenten mit eigenen Daten, ab 4.000 €).
