Anfragen werden in unter 60 Sekunden beantwortet, qualifiziert und in deinen Kalender gebucht. Automatisch.
Wir haben mit genug Maklerbüros gesprochen um zu wissen, was wirklich los ist. Wenn du beim Lesen denkst „ja, genau", bist du nicht allein. Es liegt nicht an dir. Es liegt am Setup.
Wir bauen ein Setup, in dem nichts mehr verloren geht. So sieht das aus:
Den Ablauf anschauen ↓Konkret. Schritt für Schritt. Genau so läuft das jeden Tag bei den Maklerbüros, mit denen wir gerade arbeiten, eins in Dubai, eins in Berlin.
Ob Immoscout, Immowelt, deine eigene Website, eine Meta-Anzeige oder eine WhatsApp-Nachricht: alles landet automatisch in einer einzigen Übersicht. Du musst nicht mehr fünf Tabs aufhaben, kein Postfach durchwühlen.
Eine Stelle für alle Anfragen.Die KI versteht was der Lead sucht, was er sich leisten kann und wie dringend es ist. Du bekommst eine kurze Zusammenfassung auf den Tisch: „3-Zi in Mitte, bis 1.250 €, Job-Wechsel im Juli, wahrscheinlich heißer Lead." Du weißt sofort, wo du anfangen sollst.
Du siehst auf einen Blick, wer wichtig ist.Sucht: 3-Zi Wohnung, Berlin-Mitte, ab Juli
Budget: bis 1.250 € warm · genannt
Dringlichkeit: hoch, „bis Juli wegen Job-Wechsel"
Match-Score: 0.87 zu 3 Objekten in deinem Portfolio
→ Empfehlung: SOFORT antworten. Best-Match: Listing #1247.
Persönliche Nachricht, geschrieben so wie du sie schreiben würdest. Mit deinem Maklerlogo, deinem Foto, deinem Namen am Ende. Direkt drin: zwei Terminvorschläge. Anna klickt einen, der Termin landet in deinem Kalender. Du hast nichts gemacht. Hinter den Kulissen läuft das als automatisierter Workflow: Lead-Erkennung, Routing, Calendly-Sync, CRM-Update.
Klingt persönlich, weil's persönlich ist.Manche Leute schreiben nicht zurück. Manche schauen erst abends auf WhatsApp. Nach ein paar Stunden ohne Antwort ruft die KI freundlich an, fragt was der Lead sucht und schlägt einen Termin vor. Du hörst dir das Gespräch danach in Ruhe an, als Audio, oder du liest die Zusammenfassung. Technisch baut das auf unserer KI-Voice-Agent-Plattform auf — ElevenLabs-Stimme, Claude/GPT-Logik, Twilio-Telefonie.
Kein Lead, der einfach liegen bleibt.Alle paar Wochen bekommt Anna eine kurze, persönliche E-Mail mit drei bis fünf Wohnungen, die zu ihrer Suche passen. Dein Logo, deine Bilder, dein Ton. Sie öffnet's, klickt eine an, und das System merkt sich was sie interessant fand. Beim nächsten Mal trifft es noch besser.
Du hältst Kontakt, ohne jeden Tag drüber nachzudenken.Alle in deinem Budget. Bis Juli verfügbar.
Die meisten Makler haben mindestens eine Festnetznummer, ein Handy und ein WhatsApp-Business. Dazu E-Mail, Immowelt-Nachrichten, vielleicht Instagram. Wir bringen das zusammen. Du musst nicht mehr überlegen, „wo war diese eine Nachricht von Anna?", alles steht in einem Tool, sortiert nach Lead.
Three weeks from setup to first booked viewing. Maria handles the first contact in German, English, and Russian, and the broker just shows up.
Wir haben aktuell ein Maklerbüro live — und vier weitere in der Anbahnung.
Statt 4–24 Stunden. Maria antwortet in unter einer Minute auf jede Anfrage.
DE, EN, RU. Maria erkennt automatisch und antwortet im richtigen Sprachregister.
Jede Anfrage wird qualifiziert, beantwortet und im Kalender platziert. Nichts geht durch.
Ich baue Vertriebs-CRMs für Immobilienmakler — von Hand, mit einem klaren Versprechen: Eure Leads sollen nicht in Tabs und Posteingängen versickern. Aleksey ist gerade live, ein paar weitere folgen. Wenn ihr mit mir reden wollt, schreibt mir direkt.
— Michal Andrzejewski
Lieber kurz schreiben statt kalt buchen? — Ping mich auf WhatsApp. →
Trag deine Nummer ein. Innerhalb von 60 Sekunden ruft dich unsere KI an, stellt sich als „Maria von der Maklerei Lehmann" vor, fragt dich was du suchst und schlägt einen Termin vor. Genau so wie deine echten Leads das in deiner Maklerei erleben würden.
Schieb die drei Regler auf eure Realität. Wir rechnen dir live aus, was du jeden Monat liegen lässt, und was unser System dir wahrscheinlich bringen würde. Konservative Annahmen, keine Wundermathematik.
Wir geben dir nicht einfach ein fertiges Produkt und sind dann weg. Wir arbeiten weiter mit dir an dem System: deine Ideen, deine neuen Anforderungen, die Sachen die du erst nach drei Monaten merkst, kommen rein. Das CRM wächst mit deinem Geschäft.
„Können wir, wenn ein Lead anruft, automatisch sehen welche Wohnung er angefragt hat?", Klar. „Können wir Bewertungen automatisch nach jeder Besichtigung anfragen?", Klar. Du bringst die Vision, wir bauen es. Keine Change-Request-Bürokratie, keine 14-tägigen Wartezeiten.
Was wir in den letzten Monaten gelernt haben fließt in dein System ein. Du kennst dein Geschäft besser als wir, wir kennen die KI-Stücke besser als du. Zusammen entsteht was, das weder eine Agentur noch eine Stange-Software hinkriegt.
Bevor du ein Erstgespräch buchst, hier kurz was du von uns kriegst, und was nicht. Weniger Überraschungen am Ende, wenn beide wissen woran sie sind.
Pauschal kann man's nicht sagen, kommt drauf an wie viele Kanäle, wie viele Nummern, welche Integrationen. Typisch liegt der Setup zwischen 6.000 und 15.000 €. Dazu kommen 250–600 € im Monat für Hosting, KI-Nutzung und Tools. Konkrete Zahl bekommst du nach dem ersten 30-Minuten-Gespräch, als Festpreis, nicht als Schätzung.
Ein erstes funktionierendes System haben wir meist nach 3 bis 4 Wochen live. Aber: ein CRM ist nie „fertig". Wir arbeiten danach weiter mit dir an Features und Verbesserungen, das ist der Teil bei dem ich am meisten Bock drauf hab. Wir entwickeln das Ding zusammen weiter und es wird mit der Zeit richtig stark.
Wenn dein Team das System nach sechs Wochen Live-Betrieb nicht ehrlich benutzt, kriegst du das Geld zurück. Steht im Vertrag. Das Risiko ist auf unserer Seite, nicht auf deiner.
Wenn deine Maklerei mit Standard-Workflows klar kommt, ist das eine echte Option. Aber: starres Datenmodell, monatliche Lizenz für immer, und die „KI-Features" sind oft nur Demo. Unser System gehört dir, du kannst es jederzeit weiterentwickeln lassen, von uns oder von jemand anderem.
Genau dafür ist es gemacht. Die Oberfläche fühlt sich an wie eine sauberere Version eures Excels, Tabellen, Filter, Suche. Bei der Übergabe machen wir eine Stunde Schulung, danach gibt's kurze Videos für alles. Wenn dein Team nach zwei Wochen nicht regelmäßig reinschaut, haben wir es falsch gebaut.
Genau das ist der Plan. Wir bauen weiter mit dir. Wenn du eine Idee hast, „kann das System auch nach jeder Besichtigung um eine Bewertung bitten?", schreib uns. Wir antworten innerhalb von ein paar Stunden, nicht ein paar Tagen. Kein Change-Request-Prozess, kein extra-Vertrag.
Du. Alles läuft auf deinen Accounts und deinen Telefonnummern. Wir richten es ein und haben so lange Admin-Zugang, wie du willst. Am Ende kannst du uns rausnehmen und alles allein weiterführen, oder uns drin behalten als „technische Hand". Du entscheidest.
Hosting in der EU wo immer möglich. Auftragsverarbeitungsverträge mit allen Dienstleistern, Datenverarbeitungs-Verzeichnis als Vorlage. Bei WhatsApp Business und Voice-Anrufen gibt's klare Regeln, die halten wir ein. Für die meisten Maklerbüros ist das mit Standard-Setup durch.
Michal Andrzejewski, aus Berlin. Seit Jahren im Bau von KI-Vertriebssystemen für DACH-Unternehmen. Aktuell zwei CRMs parallel live (Dubai + Berlin). Pro Projekt arbeite ich mit einem Netzwerk aus Spezialisten zusammen, Voice-Engineering, Compliance, Design. Aber der Kern ist und bleibt ein Ansprechpartner: ich. Beim ersten Termin redest du direkt mit dem Entwickler, der dein System baut, und das ändert sich nicht. LinkedIn für laufende Logs aus den Projekten.
Ja. Die KI-CRM-Lösung ist die Schwerpunkt-Anwendung für Makler, aber die zugrunde liegenden Komponenten bauen wir auch einzeln für andere Branchen: KI-Voice-Agents (Telefonate die 24/7 abnehmen, ab 2.500 € Setup), Workflow-Automation (End-to-End-Prozess-Automation via n8n/Make/Custom, ab 1.500 € pro Projekt), und Custom AI Agents (domänenspezifische Claude/GPT-Agenten mit eigenen Daten, ab 4.000 €).
Deine Frage ist nicht dabei? — Schick sie mir auf WhatsApp. →
30 Minuten am Telefon oder Zoom. Du erzählst was bei euch gerade nervt, wo Leads liegen bleiben, was du dir wünschst. Wir sagen ehrlich, ob wir das bauen können, oder ob du's lieber lassen solltest.