DE EN
2 Plätze frei · Mai Lass dich anrufen
onOffice Alternative

onOffice vs VintAI — ehrlicher Vergleich

onOffice ist DACH-Marktführer für Maklersoftware: seit 2001, ~6.000 Maklerbüros, 350+ Mitarbeiter, eigenes AI Studio. VintAI ist ein Custom-built KI-CRM mit mehrsprachiger Maria-KI-Sekretärin, Code-Eigentum und 6-Wochen-Geld-zurück. Hier liegen die echten Unterschiede.

Erstgespräch buchen

Side-by-side Vergleich

Kriterium onOffice VintAI
Geschäftsmodell SaaS (Subscription) Custom-Build mit Code-Übergabe
Einstiegspreis (pro User/Monat) 79 € (enterprise pro), 99 € (all-in) Keine Per-User-Lizenz — Flatrate
Setup-Pauschale Service-Fee 50 €/Monat bis 9 User 6.000–15.000 € einmalig (custom)
Laufende Kosten 79–99 € × User + 50 € + Marketplace-Add-ons 250–600 €/Monat Hosting + Wartung (flat)
Vertragsbindung 24 Monate Mindestlaufzeit, dann 12-Monats-Verlängerung Keine
Code-Eigentum Nein (SaaS-Plattform) Ja, Quellcode-Übergabe
Setup-Zeit / Onboarding 3–6 Wochen (laut Reviews) 3–4 Wochen Custom-Build
Sprachen (CRM-UI) 30+ Sprachen (DE, EN, FR, ES, IT bestätigt; RU/TR nicht öffentlich) Deutsch, Englisch, Russisch nativ — Türkisch on demand
KI-Features (Erstanbieter) AI Studio: Text, E-Mail, Image-Optim., Virtual Staging KI-Sekretärin (Voice + Chat), Lead-Qualifizierung, Termin-Buchung
KI-Voice-Telefonie Marketplace-Partner (z.B. „KI-Telefon-Agent") Native (ElevenLabs + Claude + Twilio im Produktkern)
Money-back / Trial 7-Tage-Demo, dann 24 Monate gebunden 6 Wochen Geld-zurück
Kontakt-Modell Service-Center + Customer-Success-Manager Direkt der Entwickler (Michal Andrzejewski)
Portal-Connectoren 150–180+ (Branchen-Maximum) Werden pro Kunde gebaut
DATEV-Schnittstelle Ja (Branchen-Alleinstellung) Nein (auf Anfrage)
Multi-Listing-Service Ja, intern für Makler-Kooperation Nein
Eigentümer Stefan Mantl (onOffice Holding AG, selbstfinanziert) Inhabergeführt (M. Andrzejewski)
Kunden (Stand 2026) ~6.000 Maklerbüros, 35.000+ User in Europa 2 live (Berlin + Dubai), 4 in Anbahnung

Wo onOffice ehrlich gewinnt

DACH-Marktführer mit 24-Jahres-Track-Record

Seit 2001 am Markt, ~6.000 Maklerbüros, 350+ Mitarbeiter, eigene Reference-Cases bei VON POLL, RE/MAX, Schürrer & Fleischer. Wenn du gegen etablierte Marken antrittst oder dein Geschäftsführer eine "sichere Wahl mit langjähriger Erfahrung" sehen muss, hat onOffice hier ein Argument das ein 2-Kunden-Studio nicht bietet.

DATEV-natives Buchhaltungs-Setup

onOffice hat als einziger großer DACH-Anbieter eine native DATEV-Schnittstelle für Rechnungs- und Provisions-Buchhaltung. Wenn dein Steuerberater DATEV-Daten erwartet und du Buchhaltung im CRM machen willst, ist das ein materieller Workflow-Vorteil. Ergänzt durch Multi-Listing-Service für Makler-zu-Makler-Kooperation.

AI Studio + Portal-Tiefe

Das AI Studio ist die tiefste Erstanbieter-KI im DACH-CRM-Markt: AI Writer (Exposé), AI Assistant, AI Mail-Composer in allen Plänen, Image Optimizer und Virtual Staging in den Top-Tiers. Plus: 150–180+ Portal-Connectoren — wenn du dein Inventar quer durch die DACH-Portal-Landschaft schiebst, ist das die größte verfügbare Reichweite.

Wo VintAI gewinnt

Mehrsprachige KI als Produktkern

Maria spricht Deutsch, Englisch und Russisch nativ — nicht über ein 30-Sprachen-Übersetzungs-Setup, sondern als CRM-Logik und Voice-Agent. Russisch und Türkisch sind in onOffices öffentlicher UI-Sprachen-Liste nicht enthalten. Real-Customer-Case: Aleksei Sukmanov / A StandArt Real Estate Berlin nutzt das täglich für internationale Käufer.

KI-Voice nativ statt Marketplace-Partner

onOffice bietet AI Studio für Text und Bilder, aber Inbound-Voice-Telefonie läuft über Marketplace-Partner („KI-Telefon-Agent", bottimmo) — also ein Drittsystem zwischen CRM und Telefon. VintAI integriert ElevenLabs + Twilio direkt in die Maria-Logik — Maria kennt deinen Kalender, deinen Objektbestand und das Sprach-Register jedes Leads in einem System.

Code-Eigentum + 6-Wochen-Geld-zurück

VintAI baut, dann gehört's dir. Quellcode, Dokumentation, Daten. Keine 24-Monats-Bindung wie bei onOffice — wenn nach 6 Wochen Live-Betrieb dein Team das System nicht ernsthaft nutzt, kriegst du das Geld zurück. Plus: direkter Entwickler-Kontakt statt Service-Center und Customer-Success-Manager-Layer.

Wann welches?

Wähl onOffice wenn…

  • Du 10+ Makler bist und Per-User-SaaS mit DATEV-Buchhaltung brauchst
  • Dein Geschäft tief im ImmoScout24/Immowelt-Portal-Ökosystem läuft
  • Dein Team rein deutsch-/europäisch-sprachig ist (DE, EN, FR, ES, IT reicht)
  • Du Multi-Listing-Service für Makler-Kooperation nutzen willst
  • Du eine etablierte Plattform mit 24-Jahres-Track-Record bevorzugst
  • Du 24-Monats-Bindung und 3–6 Wochen Onboarding akzeptierst

Wähl VintAI wenn…

  • Du mehrsprachig arbeitest mit DE/EN/RU oder DE/TR-Klientel
  • Du KI-Voice-Telefonie als Produktkern willst, nicht als Marketplace-Add-on
  • Dir Code-Eigentum & Datenkontrolle wichtig ist statt 24-Monats-SaaS
  • Du Solo bis ~5 Makler bist und die 50 €/Monat Service-Fee dich überproportional belastet
  • Du direkten Entwickler-Kontakt willst statt Service-Center-Layer
  • Du eine ehrliche 6-Wochen-Geld-zurück-Garantie schätzt

Häufige Fragen zum Vergleich

Ist VintAI nicht teurer als onOffice?
Im Setup ja — onOffice startet bei 79–99 €/User/Monat + 50 € Service-Fee monatlich, VintAI bei 6.000–15.000 € einmalig + 250–600 €/Monat. Aber: Bei drei Makler-Lizenzen über die 24-Monate-Mindestlaufzeit zahlst du bei onOffice grob 8.500 € (3 × 79 € × 24 + 24 × 50 € + Setup-Pauschale + Marketplace-Add-ons + ImmoScout24-Connector). VintAI ist dann oft günstiger und du behältst am Ende das System. Bei 10+ Lizenzen kippt der Vergleich umgekehrt — onOffice wird pro Kopf günstiger weil die 50 €-Service-Fee entfällt.
Welche Maklerei sollte onOffice statt VintAI wählen?
Wenn du 10+ Makler bist, DATEV-natives Buchhaltungs-Setup brauchst und einen etablierten Anbieter mit 24-jähriger DACH-Marktpräsenz willst. Auch wenn du tief im ImmoScout24/Immowelt-Portal-Ökosystem arbeitest und die 150+ Portal-Connectoren ausschöpfst, oder wenn dir Branchen-Standardisierung und Multi-Listing-Service für Makler-Kooperation wichtiger sind als KI-Voice-Telefonie als Produktkern.
Welche Maklerei sollte VintAI statt onOffice wählen?
Wenn du mehrsprachig arbeitest mit russisch- oder türkischsprachiger Klientel (onOffice listet 30+ Sprachen aber Russisch und Türkisch sind nicht öffentlich als UI-Sprachen bestätigt), wenn du KI-Voice-Telefonie als nativen Produktkern willst statt als Marketplace-Partner (KI-Telefon-Agent, bottimmo), wenn dir Code-Eigentum wichtig ist statt 24-Monats-SaaS-Bindung, oder wenn du Solo bis ~5 Makler bist und die 50 €/Monat Service-Fee dich überproportional belastet.
Hat onOffice nicht selbst KI?
Ja — das onOffice AI Studio existiert seit 2024 und ist die tiefste Erstanbieter-KI im DACH-Maklersoftware-Markt. AI Writer (Exposé-Generierung), AI Assistant (Chatbot auf Wissensbasis), AI Mail-Composer sind in allen Plänen drin. AI Agent für Property-Management, Image Optimizer (0,30 € pro generierter Variante) und Virtual Staging sind nur im enterprise all-in (99 €/User/Monat). Aber: KI-Voice-Agents für Inbound-Anrufe sind kein onOffice-Produkt — die laufen über Marketplace-Partner wie KI-Telefon-Agent oder bottimmo. Bei VintAI ist Voice-Telefonie der Produktkern (ElevenLabs + Twilio direkt in die CRM-Logik integriert), nicht ein Drittanbieter-Plugin.
Wie lange dauert das onOffice-Onboarding wirklich?
3–6 Wochen laut öffentlichen Reviews (trusted.de, OMR Reviews, Capterra DE). onOffice ist eine all-in-one-Plattform mit hoher Funktionstiefe — Kontakt-Mgmt, Objekte, Portale, Marketing, DATEV-Buchhaltung, Multi-Listing-Service. Reviewer nennen die Komplexität als Haupt-Schwäche. VintAI baut in 3–4 Wochen ein für dich custom-zugeschnittenes System; ähnliche Zeit, aber du bekommst genau die Logik die du brauchst statt eine Plattform die du erst noch lernen musst.
Was passiert wenn ich später von VintAI weg will?
Du behältst Quellcode, Dokumentation und alle Daten. Du kannst jeden anderen Entwickler dranlassen oder einen anderen CRM-Anbieter migrieren. Bei onOffice bedeutet Ausstieg dass du nach der 24-Monate-Mindestlaufzeit kündigen kannst (3 Monate Kündigungsfrist, sonst auto-Verlängerung 12 Monate) — die Daten sind exportierbar via OpenImmo, aber die Plattform bleibt Eigentum von onOffice.
Kann ich Daten von onOffice zu VintAI migrieren?
Ja. onOffice unterstützt OpenImmo-Export und hat eine öffentliche REST-API (auf der der gesamte Marketplace gebaut ist). Wir importieren Kontakte, Objekte, Pipeline-Status und historische Konversationen einmalig im Setup. Die DATEV-Buchhaltungsschnittstelle ist nicht direkt übernehmbar — wenn du die brauchst, wäre das ein expliziter Build-Punkt (oder ein Hinweis dass onOffice besser passt).

Lass uns ehrlich schauen, ob VintAI für dich passt

30 Minuten am Telefon oder Zoom. Wenn onOffice besser zu deinem Setup passt — größeres Team, DATEV-Buchhaltung, deutschsprachiger Markt-Fokus — sagen wir dir das auch ehrlich.

Erstgespräch buchen

Stand: 2026. Alle Preise und Features basieren auf öffentlichen Quellen (onoffice.com, en.onoffice.com, onoffice AI Studio, trusted.de, OMR Reviews) und unabhängigen Reviews. Wir aktualisieren diese Seite quartalsweise. Fehler gefunden? Schreib an hello@vintai.de — wir korrigieren.