Propstack Alternative

Propstack vs VintAI — ehrlicher Vergleich

Propstack ist eine etablierte Maklersoftware mit Scout24-Rückendeckung, 3.000+ Kunden und 99 € pro Lizenz/Monat. VintAI ist ein Custom-built KI-CRM mit mehrsprachiger Maria-KI-Sekretärin, Code-Eigentum und 6-Wochen-Money-back. Hier liegen die echten Unterschiede.

Side-by-side Vergleich

Kriterium Propstack VintAI
Geschäftsmodell SaaS (Subscription) Custom-Build mit Code-Übergabe
Setup-Kosten 279 € einmalig 6.000–15.000 € (custom)
Monatliche Kosten 99 € / Lizenz / Monat (netto) 250–600 € Hosting + Wartung
Vertragsbindung 12 Monate Mindestlaufzeit Keine
Code-Eigentum Nein (SaaS-Plattform) Ja, Quellcode-Übergabe
Setup-Zeit Self-Service + Onboarding 3–4 Wochen Custom-Build
Mehrsprachigkeit (CRM-UI) Deutsch; Landing-Pages via DeepL Deutsch, Englisch, Russisch nativ
KI-Telefonie Nicht im Produkt — Placetel/3CX-Integration Native KI-Voice-Agents (ElevenLabs + Claude + Twilio)
Money-back-Garantie 14-Tage-Trial 6 Wochen Geld-zurück
Kontakt-Modell Sales + Customer Success Manager Direkt der Entwickler (Michal Andrzejewski)
Integrationen (out-of-box) 40+ (ImmoScout24, MS365, DocuSign, 3CX, …) Werden pro Kunde gebaut
Custom-Features Nur Enterprise-Tier (Preis auf Anfrage) Standard — jedes Projekt ist custom
Eigentümer Scout24 SE (börsennotiert) Inhabergeführt (M. Andrzejewski)
Kunden (Stand 2026) 3.000+ (Savills, RE/MAX, Sotheby's) 2 live (Berlin + Dubai), 4 in Anbahnung

Wo Propstack ehrlich gewinnt

Reife & Markt­etablierung

10 Jahre am Markt, 3.000+ Kunden, Enterprise-Referenzen wie Savills, RE/MAX, Sotheby's und KENSINGTON. Wenn du gegen ähnliche Häuser antrittst und Referenz-Match wichtig ist, hat Propstack hier ein Argument das VintAI als jüngere Boutique nicht hat.

Tiefe ImmoScout24-Integration

Als Scout24-Tochter strukturell privilegiert — die ImmoScout24-Anbindung ist im Detail tiefer als bei Drittanbieter-CRMs. Wenn dein Geschäft fast vollständig über ImmoScout24-Leads läuft, ist das ein materieller Vorteil.

40+ Out-of-Box-Integrationen

MS365, Google Workspace, DocuSign, Sprengnetter, Mailchimp, 3CX, Placetel — alle sofort verfügbar ohne Aufpreis. Bei VintAI wird jede Integration bedarfsspezifisch gebaut (Vorteil: schlanker; Nachteil: nicht direkt verfügbar).

Wo VintAI gewinnt

Echtes Code-Eigentum

VintAI baut, dann gehört's dir. Quellcode, Dokumentation, Daten — alles bei dir. Du kannst jederzeit einen anderen Entwickler dranlassen oder uns drinhalten — deine Entscheidung. Propstack ist reine Miete: am Tag eins ist nichts deins, und am Tag X (wenn du gehst) bleibt nichts deins.

Mehrsprachige KI als Produktkern

Maria spricht Deutsch, Englisch und Russisch nativ — nicht über DeepL-Landing-Pages oder Übersetzungs-Plugins, sondern als CRM-Logik und Voice-Agent. Real-Customer-Case: Aleksei Sukmanov / A StandArt Real Estate Berlin nutzt das täglich für internationale Käufer. Propstack adressiert deutschsprachige Maklerei mit Sprach-Plugins, nicht mehrsprachige Maklerei als Produkt-Default.

Direkter Entwickler-Kontakt + 6-Wochen-Geld-zurück

Bei VintAI redest du direkt mit Michal, der dein System baut. Bei Propstack mit Sales und einem Customer-Success-Manager — den Entwickler, der einen Bug fixt, lernst du nicht kennen. Plus: wenn nach 6 Wochen Live-Betrieb dein Team das System nicht ernsthaft nutzt, kriegst du das Geld zurück. Propstack: 14-Tage-Trial, danach 12 Monate gebunden.

Wann welches?

Wähl Propstack wenn…

  • Du ein 3–20-Personen-Maklerhaus bist, das sofort produktive Software braucht
  • Dein Geschäft fast nur über ImmoScout24 läuft
  • Dein Team rein deutschsprachig ist, deine Kunden auch
  • Du SaaS-Subscription gegenüber Eigentum bevorzugst
  • Du 12-Monats-Bindung und Account-Manager-Modell akzeptierst
  • Enterprise-Referenzen für deinen Markt wichtig sind

Wähl VintAI wenn…

  • Du mehrsprachig arbeitest (besonders DE/EN/RU)
  • Du KI-Telefonie als echtes Produkt willst, nicht als Add-on
  • Dir Code-Eigentum & Datenkontrolle wichtig ist
  • Du Solo bis ~5 Makler bist und Propstack-Lizenzen sich nicht rechnen
  • Du direkten Entwickler-Kontakt willst statt Sales-Layer
  • Du eine ehrliche 6-Wochen-Geld-zurück-Garantie schätzt statt 14-Tage-Trial mit 12-Monats-Anschluss

Häufige Fragen zum Vergleich

Ist VintAI nicht teurer als Propstack?
Im Einstieg ja — Propstack kostet 279 € Setup + 99 € pro Lizenz monatlich, VintAI 6.000–15.000 € Setup + 250–600 € monatlich. Aber: Propstack ist Miete (SaaS), VintAI ist Eigentum (Custom-Build mit Quellcode-Übergabe). Bei 5+ Lizenzen über 3 Jahre erreichst du auf beiden Seiten ähnliche Total-Costs — der Unterschied ist dann, ob du am Ende ein System besitzt oder weiter monatlich zahlst.
Welche Maklerei sollte Propstack statt VintAI wählen?
Wenn du ein 3–20-Personen-Maklerhaus bist, fast nur über ImmoScout24 arbeitest, deutschsprachiges Team hast und sofort eine fertige Software willst ohne 3–4 Wochen Build-Zeit, ist Propstack die richtige Wahl. Auch wenn du gegen Enterprise-Marken (Savills, RE/MAX, Sotheby's) im selben Segment antrittst und auf Referenzen-Match achten musst.
Welche Maklerei sollte VintAI statt Propstack wählen?
Wenn du mehrsprachig arbeitest (besonders mit russisch- oder englischsprachigen Käufern in Berlin, München, Frankfurt), wenn du KI-Telefonie als echtes Produkt willst statt eine Drittanbieter-Integration über Placetel/3CX, wenn dir Code-Eigentum wichtig ist statt SaaS-Miete, oder wenn du Solo bis ~5 Makler bist und das Propstack-Pricing erst ab 3+ Lizenzen rechnet.
Kann ich Daten von Propstack zu VintAI migrieren?
Ja. Propstack hat OpenImmo-Export und API-Zugriff für eigene Daten. Wir importieren Leads, Kontakte, Objekte und historische Konversationen einmalig beim Setup. Migration-Aufwand ist Teil der 3–4-Wochen-Setup-Phase, kein extra Aufpreis.
Hat Propstack nicht selbst auch KI?
Ja — Propstack AI bietet Voice-to-Exposé, Floorscanner, Image Enhancement und einen AI Superchat für WhatsApp-Zentralisierung. Das sind aufgesattelte Features auf einer bestehenden CRM-Plattform. VintAI ist umgekehrt aufgebaut: Die KI-Sekretärin (Maria) ist der Kern, das CRM ist drumherum gebaut. Wenn KI-Telefonie und mehrsprachige Lead-Qualifizierung deine wichtigsten Anforderungen sind, ist eine KI-native Lösung in der Regel runder als eine SaaS mit KI-Add-ons.
Was passiert wenn ich später von VintAI weg will?
Du behältst den Quellcode, die Dokumentation und alle Daten. Du kannst jeden anderen Entwickler oder eine Agentur damit weiterarbeiten lassen — wir haben kein Lock-in im Vertrag. Bei Propstack bedeutet Ausstieg dass du das System verlierst (SaaS ohne Source).
Wer baut VintAI?
Michal Andrzejewski aus Berlin, baut seit Jahren KI-Vertriebssysteme für DACH-Unternehmen. Zwei CRMs aktuell live (Dubai + Berlin). Beim ersten Termin redest du direkt mit dem Entwickler, der dein System baut. Bei Propstack sprichst du mit Sales und einem Customer-Success-Manager — Propstack hat ~30 Mitarbeiter, also kennt dich der Entwickler nicht.

Lass uns ehrlich schauen, ob VintAI für dich passt

30 Minuten am Telefon oder Zoom. Wenn Propstack besser zu deinem Setup passt, sagen wir dir das auch ehrlich.

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